因公赴台报批流程

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因公赴台报批流程

 

一、  妄想申报

各院系(部分)于每年10月份制订第二年因公暂时出国（赴港澳台）妄想（妄想需经院（系）务会讨论通过并由认真人签字盖公章），于10月20日前统一报送至国际相助交流处（校本部二办公区204,028-85430297），所需质料：

1. XXXX年度因公暂时出国（赴港澳台）妄想申请

2. 附件1：xxxx年度因公暂时出国（赴港澳台）项目妄想汇总表

3. 附件2：省级单位出国（赴港澳台）经费财务先行审核表（交流项目参照“各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表”预算，培训项目参照“各国家和地区因公短期出国培训费开支标准表”预算）

二、  使命报批

1、   报批流程

⑴一样平常职员组团：质料报国际相助交流处（二办公区204）——国合处审核，印发公牍——质料报省台办（演出团组同时报文化厅，文化厅批复后补交给省台办）——省台办审批，下发批件——持批件治理通行证及签注。

(2)省管干部（校级向导）组团：质料报国际相助交流处（二办公区204）——国合处审核，印发公牍——质料报教育厅——教育厅审核，印发公牍——质料报省台办——省台办审批，下发批件——持批件治理通行证及签注。

（注：通行证与签注治理详细事宜请提前咨询外地收支境治理部分）

2、   报批时间

所有质料务必包管完整规范，且填写无误。

以下报批时间包括教育厅审核及省台办审批时间:

⑴无省管干部加入的赴台团组，建议于赴台时间前（下同）30个事情日报送。

⑵省管干部加入的赴台团组，建议提前50个事情日报送。

⑶赴台加入聚会，建议提前40个事情日报送。部分赴台加入大型国际聚会建议提前60个事情日报送。（注：由于此类聚会省台办还需上报国台办，审批周期更长）

3、   报批质料

（1）学校正式公牍讨教
；

（2）台方约请单位出具的正式约请函复印件
；

（3）约请单位简介
；

（4）约请方约请职员名单
；

（5）团组在台日程
；

（6）学校出具的本单位《赴台职员名单》
；

（7）《入台证》复印件
；

（8）《因公暂时赴台职员备案表》
；

（9）讲学或论文提要（若赴台讲学或有文章交流者需提供）
；

（10）省管干部呈报表（校级向导需填此表）

            以上所有质料除《因公暂时赴台职员备案表》一式三份外，均提交一式五份。

 

4、   报批质料要求

报批团组以约请时间及约请单位为划分节点，受统一单位约请，同去同回的职员在统一团组报批，见下表：

约请时间	约请单位	一同报批或 脱离报批
相同	相同	一同报批
差别	相同	脱离报批
相同	差别	脱离报批
差别	差别	脱离报批

 

⑴学校正式公牍讨教

发文类型见下表：

以上两类发文均以学校正式文件形式，包括红头、编号、签发人等要素。

文内须写明台方约请单位、赴台起止时间、赴台团组主要认真人及人数、在台停留时间（如：在台停留138天）、在台交流运动主要内容、约请单位配景情形、赴台用度肩负情形（如用度差别部分由差别单位肩负，务必逐一写明），并明确入台证治理、职员政审情形及学校意见。

文末写明报批团组经办人姓名、办公电话、手机号。

如图：

（注：赴台用度（往返机票、食宿、包管等项目）肩负情形一样平常分为两类：

A、片面肩负：约请方所有肩负
；派员单位所有肩负
；小我私家所有肩负。

B、配合肩负：两种或两种以上肩负方法。例如：约请方肩负在台食宿用度，派员单位肩负其余一切用度。）

⑵约请函

须由台方提供，并加盖约请单位公章。明确赴台时间、所在、目的、内容和赴台职员人数、姓名、职务。不得泛起政治敏感词汇。

（注1：敏感词汇包括“国立”、“中央”、“中华民国”、“民国纪年”、“Republic of China”、“R.O.C”及所谓的台湾“中央政府部分”，如“教育部”、“交通部”等（下同）。

注2：统一团组赴台人数较多，可将约请函与约请职员名单脱离，约请职员名单附在约请函之后。

注3：学校公牍，约请函等质料所涉及的赴台时间，须坚持一致）。

⑶约请单位简介

包括约请单位建设时间、性子、主旨、认真人等基本情形。内容不凌驾一页A4纸，不得泛起政治敏感词汇。

约请单位一样平常为常设机构，与约请函落款坚持一致。如约请单位为某院校/机构二级部分，须同时附上约请方所在的院校/机构和详细约请部分的简介。例如：台湾大学历史文化学院A教授约请，约请单位简介应包括台湾大学简介及其历史文化学院简介两部分。

⑷详细日程表

日程表须以台方发出的切合申报要求的“大陆地区来台从事相关运动行程表”为准（拜见附件1），并加盖约请单位公章，不得泛起政治敏感词汇。

日程安排需切合省台办的相关划定，合理安排，有现实使命。

短期赴台团组（三个月以内），须以“天”为单位，明确详细日期、星期几、在台停留天数、住宿所在、逐日“上午”“下昼”详细运动。

如图：

恒久赴台团组（三个月以上），须以“周”为单位，明确详细日期、在台停留天数、住宿所在、分通常及周末写明运动详情。

如图：

⑸赴台职员名单

以省台办所制“赴台职员名单”为准（拜见附件2），不可改动表格长宽高及字体，不可增删行列，仅可调解字号大。茨骋桓裼捎谀谌莨嗍褂媚献趾盼薹ㄏ允就暾，可将该格内字号由默认12调小为10，但其余单位格仍须使用默认字号），此表格须加盖学校公章。

其中，“出生年月日”栏总共有三个小数点，必需完全保存，不得删掉任何一个。“事情单位及职务”栏须明确赴台职员详细职务或职称，且与备案表中“事情单位与职务”内容完全坚持一致。“赴台身份”可以参考“研修生”、“带队先生”、“讲师”、“教授”等。“户口所在地”栏，省内户口仅填写21个地级市（州）名称，无需加“四川省”，省外户口则填写省份和地级市名称。

另外，同砚院同专业的研修职员务必紧邻排列，请团结本部分（8）②条。

如图：

 

“赴台职员名单”须同时报送纸质版和电子版，电子版请提前自动发给审核先生，电子版命名名堂“XX学校XX等几人赴台职员名单”。

⑹入台证打印件

须用A4纸整版打印，页面所有信息（含水。┍匦枨逦杉。

如图：

            模糊不清                                                      清晰可见

 

⑺备案表

以省台办所制“因公暂时赴台职员备案表”为准（拜见附件3），不可改动表格长宽高及字体，不可增删行列，仅可调解字号巨细。

所有单位名称必需填写全称，家庭住址需填写至街道号。“家庭主要成员情形”填写直系支属即可，如怙恃、配偶、子女。若空格不敷（如：有两名子女），则仅填写配偶、子女
；若缺乏四人，留空即可。“事情单位及职务”内容必需与赴台职员名单完全坚持一致。且务必保存出生年月日中的三个小数点。

如图：

非省管干部团组由学校认真人在“职员派出单位或主管部分意见”栏（下同）签字，加盖学校党委公章。含校级副职向导的省管干部团组由学校党委书记签字，加盖学校党委公章。含校级正职向导的省管干部团组，校级正职向导的备案表无需学校签字盖章。团组内其他职员由校长/党委书记签字（校级领登谰人不可签发自己的团组），加盖学校党委公章。“组织部分审查意见”栏一直为空。

如图：

⑻其他质料

①省管干部政审呈报表

省管干部赴台需提交。此表须手填（拜见附件4），校级副职向导由学校党委书记签字，加盖学校党委公章。校级正职向导无需学校签字盖章。

②赴台研修课程单

学生或西席赴台研修、培训须提交。名堂以省台办要求为准（拜见附件5）。

“赴台研修课程单”须同时报送纸质版和电子版，电子版请提前自动发给审核先生，电子版命名名堂“XX学校XX等几人赴台研修课程”。

如图：

 

由于此处研修职员排列顺序需与“赴台职员名单”排列顺序坚持完全一致，以是请提前在“赴台职员名单”中将同砚院同专业的研修职员紧邻排列。

如图：

③聚会允许书及全体参会职员名单

赴台加入国际聚会或两岸学术聚会需提交。允许书由约请方发出，允许聚会“纯学术，不涉及政治敏感话题”等。参会职员名单须包括全体参会职员姓名及其所在单位，用中文分类列出（即国际、大陆、港澳台职员脱离），将本单位报批职员用铅笔勾出。

③论文/演讲/学术研究报告提要

赴台交流中若揭晓论文、演讲或学术研究报告等需提交，提要精简明确，用中文誊写，内容不凌驾一页A4纸（拜见附件6）。

④其他增补质料

视个体团组详细情形而定。

5、   质料报送

备案表原件、入台证复印件为一式三份.

其余质料学生团组一式三份，非校级干部团组一式五份，校级干部团组一式七份。凡涉及学校盖章的质料一律为鲜章。

质料排列顺序：学校公牍-约请函-约请单位简介-日程表-赴台职员名单-入台证-备案表-其他质料，此为一套质料。

其中入台证、备案表请按赴台职员名单上职员顺序排列。

一式几份的质料都需成套排列，每套质料用办公夹牢靠。三份备案表和三份入台证划分放在前三套质料中。

同时，将以上质料电子版发送到sccmgjc@126.com。

 

三、  行前手续：

向国际相助交流处申请预约行前培训会时间并签署允许书，购置境外包管和机票（将三方报价单提交给国合处签字确认后购置），准备赴台使命。

 

四、  归后总结

请严酷凭证向省台办提交的在外行程时间按期回境，入境3日内提交出访后公示信息表、团内开支公示表，入境7日内提交团长审核签字的出访总结（可向国合处索取模板，以上质料电子版发至sccmgjc@126.com），方可治理因公出访经费报销。

五、  经费报销

准备以下质料先后报国合处、计财处、分担财务牟院长、分担外事周院长审签：

（1）计财处领取888集团游戏入口差旅报销单（报销差盘缠）

（2）计财处领取888集团游戏入口零星开支报销单（报销签注费、包管费等零星开支）

（3）填写《省级省级单位省级单位出国（境）经费报销单》

（4）《省级单位省级单位出国（境）经费财务先行审核表》

（5）省台办赴台批件复印件

（6）台湾通行证首页、签注页、收支境纪录页复印件

（7）机票三方报价确认单

（8）报销原始票据（包括国际机票、签注及包管发票等）

六、  国合处联系方法：

电话：028-85430297（伍先生）

邮箱：sccmgjc@126.com

 

附件：

1、大陆地区来台从事相关运动行程表

2、赴台职员名单（模板）

3、因公暂时赴台职员备案表（模版）

4、赴台研修生课程单（模板）

5、赴台演讲报告论文提要（模板）

 

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